Grafische E-Mails mit HTML-Vorlage erstellen

Moin Moin,

um E-Mails mit HTML-Vorlage zu erstellen, müssen ein paar Dinge beachtet werden, die ich im folgenden einmal zusammentrage. Erstellen Sie am Besten zunächst eine Dokumentvorlage unter [Korrespondenz > Vorlagen] mit einem aussagekräftigen Namen.

• Wechseln Sie in das Register [E-Mail].
• Wählen Sie oben rechts eine Sendeadresse aus, wählen bei Senden über die Option [SMTP] und bei Format [HTML].
• Wechseln Sie in das Register [HTML-Vorlage] in der zweiten Registerreihe. Erstellen Sie nun Ihre HTML-Vorlage, in deren Rahmen dann der Haupt-Dokumenttext erscheinen soll. An der Stelle, an der (im Body Ihrer HTML-Vorlage) der Dokumenttext erscheinen soll, tragen Sie den Platzhalter {dokument} ein. Sollten Sie auch den Betreff einfügen wollen, lautet der Platzhalter dafür {betreff}, jeweils inkl. geschweifter Klammern.
• Erstellen Sie nun Ihren Haupt-Dokumenttext. Auch der Haupt-Dokumenttext kann HTML-Code beinhalten. In gFM-Business Professional kann der Haupttext als HTML-Code unter dem Register [Textansicht] mit dem TinyMCE Richtext-Editor bearbeitet werden.
• Im Register [Vorschau] in der zweiten Registerreihe können Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail anschauen
• Bevor Sie einen Newsletter an mehrere Empfänger senden, erstellen Sie am Besten zunächst ein einzelnes Dokument unter [Korrespondenz > Dokumente], weisen dem Dokument Ihre neue Dokumentvorlage zu und senden die E-Mail testweise an die eigene Adresse.

Mit diesen Schritten können Sie grafische E-Mails und Newsletter erstellen und direkt aus gFM-Business an Ihre Kontakte senden.