Importer des documents d'un autre programme

Bonjour Monsieur Meyer,

Par défaut, gFM-Business ne contient pas de fonction d'importation de documents de facturation. Dans le cadre d'une licence ouverte, une telle fonction pourrait bien sûr être intégrée directement dans le logiciel, de sorte qu'elle puisse également être appelée directement à partir de gFM-Business.

Grâce à la base de Claris FileMaker Pro, il serait toutefois possible de réaliser une telle fonction dans toutes les autres versions en tant que module FileMaker externe. Il serait ainsi possible de programmer l'importation de vos fichiers dans une nouvelle base de données FileMaker, qui serait ensuite directement reliée aux tables de données de gFM-Business et créerait les documents dans gFM-Business. La programmation d'un tel module pourrait être effectuée au choix par vous-même, par n'importe quel développeur FileMaker ou par nous.

Servus Monsieur Schall,

Merci pour votre réponse rapide. J'ai même déjà ma propre base de données FileMaker qui effectue l'importation et m'écrit ensuite les données dans un modèle d'impression. Je peux donc relier la base de données existante à votre logiciel et créer un document dans gFM-Business à partir des données ?

VG Chris Meyer

Je peux donc relier la base de données existante à votre logiciel et créer un document dans gFM-Business à partir des données ?

Oui, exactement. Dans votre base de données, vous pouvez ajouter le fichier "gFMw_Faktura.fmp12" comme source de données externe, puis inclure les tables de documents souhaitées, par exemple "commandes" et "postes de commande", dans le graphe de liens de votre fichier.

Vous pouvez maintenant programmer un script qui, après l'importation de votre fichier, crée à chaque fois un nouvel enregistrement de base de document et les enregistrements de position directement dans les tableaux gFM-Business.

Si vous souhaitez générer un nouvel ID de document dans gFM-Business à partir de votre base de données, vous pouvez également créer le fichier "gFM_Business.fmp12" en tant que source de données externe, puis exécuter le script "ts.générer_gamme_numérique" avec les paramètres "id_commande" et l'ID du mandant (par défaut : 1) à partir du fichier "gFM_Business.fmp12". Le script renvoie alors comme résultat de script le nouvel ID de document, que vous pouvez ensuite insérer dans le tableau des documents et des positions.

Servus Monsieur Schall,

C'est super, merci beaucoup pour vos conseils ! J'ai effectivement réussi à créer un document de commande à partir de ma base de données FileMaker dans gFM-Business. L'utilisation de sources de données externes et de relations a été vraiment simple et rapide !

Jusqu'à présent, j'ai tout importé dans une position, mais si je sépare les lignes dans ma base de données, je peux créer plusieurs positions en remplissant le "_fk_Bestellung_ID" dans le tableau des positions dans chaque position supplémentaire, n'est-ce pas ?

Et si je crée un deuxième mandant parce que je veux l'utiliser prochainement avec une autre entreprise, puis-je simplement indiquer l'autre numéro de mandant lors de la création d'un ID de document et obtenir un numéro pour le deuxième mandant ?

VG Chris Meyer

Bonjour Monsieur Meyer,

oui, exactement, si vous créez plusieurs positions pour un document, le champ "_fk_Bestellung_ID" (ou équivalent pour d'autres types de documents) doit être rempli avec l'ID du document dans tous les enregistrements de position.

C'est exact, vous contrôlez le mandant dans le script "ts.générer_tranche_de_numéros" avec le deuxième paramètre. 

Servus Monsieur Schall,

Merci pour vos conseils rapides qui ont permis à ma base de données de créer directement une commande dans le module de facturation de gFM-Business. J'ai également étendu la fonction aux commandes, afin de pouvoir continuer à gérer une commande en tant que commande, ce qui a tout aussi bien fonctionné.

Merci pour le conseil concernant le mandant, je l'utiliserai le moment venu.

VG Chris Meyer