Import dokumentů z jiného programu

Dobrý den, pane Meyere,

gFM-Business standardně neobsahuje funkci pro import fakturačních dokladů. V rámci otevřené licence by taková funkce samozřejmě mohla být integrována přímo do softwaru, aby ji bylo možné vyvolat i přímo z gFM-Business.

Díky základu aplikace Claris FileMaker Pro lze takovou funkci realizovat i ve všech ostatních verzích jako externí modul FileMakeru. Například byste mohli naprogramovat import souborů do nové databáze FileMaker, která je pak přímo propojena s datovými tabulkami z gFM-Business a vytváří dokumenty v gFM-Business. Naprogramování takového modulu byste mohli provést buď sami, nebo jej může provést kterýkoli vývojář aplikace FileMaker, nebo jej můžeme provést my.

Dobrý den, pane Schalle,

Děkujeme za rychlou odpověď. Mám již vlastní databázi FileMaker, která provádí import a poté zapisuje data do tiskového layoutu. Mohu tedy následně propojit stávající databázi s vaším softwarem a vytvořit dokument z dat v gFM Business?

VG Chris Meyer

Mohu tedy připojit stávající databázi k vašemu softwaru a vytvořit z dat dokument v aplikaci gFM Business?

Ano, přesně tak. Ve své databázi můžete přidat soubor "gFMw_Faktura.fmp12" jako externí zdroj dat a pak do grafu vztahů svého souboru zahrnout požadované tabulky dokladů, např. "Objednávky" a "Položky objednávky".

Nyní můžete naprogramovat skript, který po importu souboru vytvoří nový záznam kmenových dat dokumentu a záznamy dat položek přímo v tabulkách gFM Business.

Pokud chcete vygenerovat nové ID dokladu v systému gFM-Business z vaší databáze, můžete také vytvořit soubor "gFM_Business.fmp12" jako externí zdroj dat a poté spustit skript "ts.generate_number_range" s parametry "order_id" a ID klienta (výchozí: 1) ze souboru "gFM_Business.fmp12". Skript pak vrátí jako výsledek skriptu nové ID dokladu, které pak můžete vložit do tabulky dokladů a položek.

Dobrý den, pane Schalle,

To je skvělé, moc děkuji za vaše tipy! Skutečně se mi podařilo vytvořit doklad objednávky z databáze FileMakeru v gFM Business. Externí zdroje dat a vztahy byly opravdu snadné a rychlé!

Zatím jsem vše importoval do jedné pozice, ale pokud v databázi oddělím řádky, mohu v každé další pozici vytvořit i několik pozic vyplněním "_fk_Bestellung_ID" v tabulce pozic, je to tak?

A pokud vytvořím druhého klienta, protože to chci v blízké budoucnosti použít u jiné společnosti, mohu při vytváření ID dokladu jednoduše zadat číslo druhého klienta a pak získat číslo pro druhého klienta?

VG Chris Meyer

Dobrý den, pane Meyere,

Ano, přesně tak, pokud k jednomu dokladu vytvoříte více položek, musí být pole "_fk_Bestellung_ID" (nebo ekvivalentní pole pro jiné typy dokladů) vyplněno ID dokladu ve všech datových záznamech položky.

Správně, klienta ovládáte ve skriptu "ts.generate_number_range" pomocí druhého parametru. 

Dobrý den, pane Schalle,

Děkuji Vám za rychlou radu, která mi umožnila vytvořit objednávku přímo v modulu fakturace gFM-Business. Nyní jsem také rozšířil funkci pro objednávky tak, abych mohl objednávku i nadále spravovat jako objednávku, což se mi osvědčilo stejně dobře.

Děkuji za tip ohledně klienta, až přijde čas, použiji ho.

VG Chris Meyer