Gestion des articles : tutoriels vidéo pour débutants

Pour les débutants, nous avons créé de courts tutoriels vidéo pour tous les modules du logiciel ERP gFM-Business. Dans chaque vidéo, tous les éléments du module sont expliqués et des conseils d'utilisation sont donnés.

Didacticiel vidéo sur le module [Articles - Base de données articles]

Dans la gestion des articles, vous enregistrez tous les produits que vous pouvez insérer comme positions dans le module de facturation. Utilisez les articles de service dans la saisie des temps et les articles de texte pour les titres dans un document.

Avec la touche de la roue dentée dans l'onglet [prix et calcul] ouvrez le calcul des prix que vous pouvez définir dans les paramètres des catégories d'articles. Définissez les groupes de prix également dans les paramètres sous [Préférences - Articles].

Dans la partie inférieure, l'existant Stock de l'article s'affiche dans tous les lieux de stockage. Vous pouvez également y ajouter un Stock minimum et définir si le stock de l'article doit être enregistré à partir de documents.

Dans la colonne de droite, vous pouvez trouver d'autres Données de base sur l'article Les informations sur l'article, telles que le type de produit, une photo de l'article, le code EAN et d'autres informations sur l'article, doivent être maintenues.

Dans le registre [Caractéristiques] vous pouvez définir des propriétés de produit qui peuvent également être pertinentes pour le prix. Les propriétés identiques relatives au prix de plusieurs positions dans un document se comportent, en cas de prix échelonnés, comme une seule position avec un prix échelonné.

Le registre [Champs] contient des champs librement définissables, l'onglet [Boutique en ligne] permet de gérer d'autres données pour les boutiques en ligne, et dans l'onglet [Images] permet d'enregistrer d'autres images de produits.

Les registres [Achat] et [Vente] contiennent des statistiques correspondantes, basées sur les commandes et les factures.

Didacticiel vidéo sur le module [Articles - Stocks].

Gérez dans ce masque tous les Stock de l'article consulté. Dans la liste supérieure, chaque ligne correspond à un magasin, qui peut exister une fois par article. Modifiez manuellement un stock en tapant simplement dans le champ Stock modifier la valeur et indiquer le motif de la modification dans le dialogue suivant. La liste inférieure affiche tous les Réservations provenant de contrats.

Le registre [Protocole d'inventaire] affiche une liste de toutes les écritures de stock de l'article appelé. Dans la ligne supérieure de l'onglet, sélectionnez le lieu de stockage souhaité pour afficher le journal du magasin concerné.

Dans le registre [Enregistrements de lots] vous trouverez une liste de tous les lots auxquels cet article a été attribué.

Didacticiel vidéo sur le module [Articles - Fournisseurs].

Dans ce module, vous pouvez un nombre quelconque de fournisseurs pour l'article appelé. Dans chaque fournisseur, vous pouvez modifier le Prix d'achat et, si nécessaire, une Échelle de prix en trois étapes. Si vous ajoutez l'article à une commande dans le module de facturation "Commandes", les prix inscrits ici pour l'article seront automatiquement pris en compte.

Didacticiel vidéo sur le module [Articles - Attributs d'articles]

Les attributs d'article vous permettent d'attribuer à un article des Variantes de produits ajouter à la liste. Ceux-ci se basent sur les Options de produits et Valeurs des optionsVous pouvez également utiliser les paramètres que vous avez définis précédemment dans [Paramètres - Préférences - Articles].

Chaque variante de produit peut avoir un Poids en plus ou en moins ainsi qu'un Supplément de prix ou Réduction sont inclus. Les attributs d'article peuvent être sélectionnés lors de l'édition ou de l'ajout de nouvelles positions de document dans le document de facturation. Les prix en plus ou en moins ainsi que les poids sont alors automatiquement pris en compte.

Didacticiel vidéo sur le module [Articles - Nomenclatures].

Dans le module [Nomenclature] vous pouvez ajouter autant d'articles que vous le souhaitez à un article principal. Affecter des sous-articles et les utiliser comme nomenclature. Lorsque l'article principal est inséré dans un document, les articles de la nomenclature sont automatiquement déduits en plus, sans apparaître sur le document.

Article combiné fonctionnent de manière similaire aux nomenclatures, à la différence qu'elles sont également mentionnées sur un document en tant qu'article.

Accessoires servent uniquement à des fins d'information et n'ont aucune incidence sur la facturation.

Dans le registre [Inclus] vous trouverez une liste de tous les articles principaux qui contiennent l'article appelé en tant qu'article de nomenclature.

Didacticiel vidéo sur le module [Articles - Événements]

Ce module contient le Journal des événements de l'article consulté. Les modifications apportées à l'enregistrement ou les changements de champs sont enregistrés dans le journal des événements afin de pouvoir les suivre plus facilement par la suite.

Si, au bout d'un certain temps, la liste comporte beaucoup d'entrées, il est possible de la modifier à l'aide du Champ de recherche dans le coin supérieur droit être recherchés et filtrés.