Modèles de documents, d'e-mails et d'espaces réservés

Bonjour,

Aujourd'hui, la question s'est posée de savoir où créer des modèles pour les e-mails et les documents et comment y intégrer des données de champs dynamiques.

Modèles de textes d'e-mails dans les mises en page d'impression

Chaque mise en page d'impression dans le logiciel ERP gFM-Business peut disposer d'un modèle pour un texte d'e-mail qui sera automatiquement utilisé comme texte d'e-mail lors de l'envoi de la mise en page d'impression par e-mail. Ces modèles peuvent être téléchargés sous [Paramètres > Mise en page d'impression > Détails] dans les champs [Objet de l'e-mail] et [Texte de l'e-mail] peuvent être définis. En cliquant sur le symbole du globe, tous les modèles peuvent être prédéfinis dans toutes les langues installées. Selon la langue choisie pour le document, le texte de la langue correspondante sera alors utilisé lors de l'envoi.

Caractères génériques dans les modèles de textes d'e-mails

Dans les modèles de textes d'e-mails, il est possible d'utiliser tous les caractères de remplacement définis sous [Paramètres > Mise en page d'impression > Espace réservé aux courriels] ont été définis. Si un caractère de remplacement pour un champ souhaité n'existe pas encore, il est également possible de créer un nouveau caractère de remplacement pour n'importe quel champ dans ce masque.

Modèles de documents dans le module de correspondance

Sur [Correspondance > Modèles] il est possible de créer autant de modèles de documents que l'on veut, sur la base desquels on peut créer des documents papier ou électroniques ou des documents en série ou des newsletters électroniques pour les clients.

Caractères de remplacement dans les modèles de document

Dans les modèles de document, il est possible d'utiliser tous les caractères de remplacement listés dans le menu contextuel sous "Caractères de remplacement". Après avoir sélectionné un caractère de remplacement, celui-ci est automatiquement inséré à la dernière position du curseur dans le document ou le sujet.