Vor einiger Zeit habe ich eine Anleitung für eine Schnittstelle von WooCommerce zu FileMaker verfaßt. In dem Artikel wird die Programmierung einer Schnittstelle zwischen WooCommerce Onlineshops und Claris FileMaker Datenbanken gezeigt. Die Integration erfolgt durch die Nutzung der REST-API-Schnittstelle des WooCommerce-Onlineshops und dem MBS FileMaker-Plugin in der FileMaker-Datenbank. In dem Artikel kann auch eine FileMaker-Beispieldatei im .fmp12-Format heruntergeladen werden, um die Funktionen direkt am eigenen Computer testen zu können.

Die REST-API von WooCommerce ermöglicht den einfachen Datenaustausch zwischen dem Onlineshop und externen Anwendungen wie FileMaker-Datenbanken. Durch die Verwendung des MBS FileMaker-Plugins wird dieser Prozess noch effizienter gestaltet, zumal Plugin-Funktionen auch für ältere FileMaker-Versionen zur Verfügung stehen. Das Plugin bietet erweiterte Funktionen und Tools für die Integration von FileMaker mit verschiedenen Online-Plattformen oder auch mit Hardware.

Im Artikel werden die verschiedenen Schritte und Methoden erläutert, wie die REST-API des WooCommerce-Onlineshops in Verbindung mit dem MBS FileMaker-Plugin verwendet werden kann. Dies schließt Abrufen von Produktinformationen, Kundenbestellungen und anderen relevanten Daten aus dem Onlineshop in die FileMaker-Datenbank ein. Die Integration ermöglicht eine nahtlose Automatisierung von Geschäftsprozessen, indem sie den Datenaustausch zwischen dem Onlineshop und der internen Datenbank vereinfacht.

Die Vorteile einer solchen Integration könnten sind eine verbesserte Effizienz, genauere Datenerfassung und ein optimierter Workflow für Unternehmen, die sowohl einen WooCommerce-Onlineshop als auch eine FileMaker-Datenbank nutzen. Dieser Ansatz unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Genauigkeit und Zuverlässigkeit ihrer Daten zu gewährleisten.

Die im Artikel gezeigte Schnittstelle zu WooCommerce kann prinzipiell auch für andere Onlineshopsysteme verwendet werden. Die Felder müssen dann entsprechend der API-Definition des Onlineshops angepaßt werden, und möglicherweise muß bei der Anmeldung an die Schnittstelle noch die Verarbeitung eines Tokens hinzugefügt werden.

Die nächste Version 6.3 der gFM-Business ERP-Software wird im Rahmen der Onlineshop-Schnittstelle auch die Anbindung an xtcModified-Onlineshops ermöglichen. Da sich die REST API von xtcModified derzeit noch in Entwicklung befindet, wird die in gFM-Business integrierte Schnittstelle zunächst nur folgende Funktionen unterstützen:

• Import von Shopbestellungen als Auftrag in die Faktura (automatisch oder per Auswahl
• Import von Shopbestellungen als Rechnung in die Faktura (automatisch oder per Auswahl
• Import von Kunden aus dem Onlineshop in das CRM
• Abgleich des Lagerbestandes bei Bestandsveränderungen in der Artikelverwaltung

Die erste Version der Schnittstelle wird noch nicht über einen Import von Artikeldaten in das Warenwirtschaftssystem verfügen, weil dieser Teil der Schnittstelle seitens des Onlineshops noch nicht fertiggestellt wurde.

Das Update auf die kommende Version 6.3 wird voraussichtlich innerhalb der nächsten Wochen veröffentlicht und ist für alle Nutzer von gFM-Business 6.x kostenlos.

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importiert werden, weil Shopware Onlineshops die Eigenart haben, über die REST-API-Schnittstelle ohne Parameter nicht alle Bestellungen in der Übersicht anzuzeigen. Tragen Sie den o.g. Parameter in das rechte Feld im Bereich in der Maske ein.

Ich interessiere mich für die Gfm-Business Warenwirtschaft, habe aber aus organisatorischen Gründen noch ein paar weitere FileMaker-Datenbanken laufen. Diese müssten z.B. Belegdaten aus Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften von Gfm-Business weiter verarbeiten. Daher meine Frage, ist es möglich, Daten aus Gfm-Business auch für andere Programme zu exportieren? Welche Daten können exportiert werden?

Freundliche Grüße

H. Müller

Veröffentlichte Beiträge zur REST API Schnittstelle

• Onlineshop-Schnittstellen in der gFM-Business ERP-Software
• Onlineshop-REST-API erweitern in gFM-Business
• Bestellungen aus WooCommerce in FileMaker importieren (für Entwickler)

Die integrierte REST API Schnittstelle kann auch um weitere Onlineshopsysteme erweitert werden. Für jedes Shopsystem existiert in gFM-Business genau ein REST-API-Script, das alle Befehle für die Schnittstellenfunktionen beinhaltet.

Erweiterung der Schnittstelle um ein neues Shopsystem

Das Grundprinzip, wie die Schnittstelle intern funktioniert, wird im oben verlinkten zweiten Artikel erläutert. Das Grundprinzip für die Einbindung eines Onlineshops in die integrierte Schnittstelle ist wie folgt:

• Analyse der Datenstruktur der Shop-REST-API. Meist gibt es eine Übersicht aller Bestellungen (1, z.B. /api/orders), und meist gibt es eine Detailansicht einer Bestellung (2, z.B. /api/orders/12334). Das Script sammelt also zunächst alle Bestellnummern aus der Übersicht (1) und führt dann in einer Ausführungsschleife die Sammlung aller Daten in der Detailansicht (2) für den Import zusammen.
• Dokumentation der Feldnamen im Onlineshop. Diese müssen dann im nächsten Schritt im Script angepaßt werden.
• Am Einfachsten: Duplizieren eines bestehenden REST-API-Scripts eines anderen, von der Datenstruktur her am ehesten passenden Shopsystems
• Anpassen der Feldnamen im neuen REST-API-Script auf die Feldnamen des neuen Shopsystems
• Erweiterung der Scripte , und um Scriptaufruf für neues Shopsystem.
• Hinzufügen des neuen Stamm-Shopsystems in Tabelle
• Hinzufügen eines neuen Onlineshops in den REST-API-Einstellungen von gFM-Business, Verbindungstest durchführen.

Das Anmeldescript kann in den meisten Fällen auch für alle anderen Shopsysteme verwendet werden und benötigt i.d.R. keine Anpassung.